Sinds een aantal jaar is naast ‘milieuvriendelijk’ ‘privacy’ een heilig woord. Als je privégegevens lekt, kun je hierdoor in grote problemen komen. Er is zelfs een wet in het leven geroepen om bedrijven beter en zorgvuldiger met de privégegevens van klanten om te laten gaan. Als bedrijf ben je dus verantwoordelijk voor de beveiliging van de gegevens en privacy. Dit kan je een rechtszaak en zelfs een torenhoge boete opleveren. Omdat voorkomen beter is dan genezen, moet je ervoor zorgen dat de privégegevens van derden goed beschermd worden. Hoe zorg je hiervoor? Hoe ga je zorgvuldig om met gegevens van anderen? Waarmee beveilig je alle gegevens? Kun je ervoor zorgen dat je minder gegevens nodig hebt?

Zorgvuldigheid

Hacker heeft geen boodschap aan privacy

Allereerst is zorgvuldigheid natuurlijk belangrijk. Als je zorgvuldig met gegevens omgaat, zul je niet snel privacy schenden. Zorg er dus voor dat gegevens niet in foute handen kunnen vallen. Dit doe je onder andere door veilige wachtwoorden aan te maken en deze om de zoveel tijd te veranderen. Verder is het belangrijk dat alleen de mensen die hier recht op hebben, toegang tot deze gegevens hebben. Doe je dit niet, dan is de kans groot dat deze gegevens in verkeerde handen vallen. Kijk hier dus goed naar en voorkom het risico op een rechtszaak voor het lekken van privégegevens. Dit kan je namelijk enorme boetes opleveren en dit zijn de privégegevens je waarschijnlijk niet waard. Verkoop daarom ook niet zomaar de gegevens door, want ook dit is strafbaar. Zorg verder dat alle voorwaarden goed geformuleerd zijn. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat je jezelf later beter kunt verdedigen.

Beveiligen

Hackers schenden privacy

Natuurlijk moet je alle gegevens goed beveiligen. Dit kan op meerdere manieren. Allereerst is het handig om goede wachtwoorden te hebben. Hierbij is het wachtwoord ‘welkom’ natuurlijk geen veilig wachtwoord. Kies een lastig te raden wachtwoord, wat jij en je werknemers wel goed kunnen onthouden. Een andere optie is om de gegevens extern op te slaan. Dit kan op meerdere manieren. Een goede manier is een USB-stick, welke je kunt beveiligen met een kluis. Ook hiervoor kun je een wachtwoord gebruiken. Het is een goed idee om hiervoor een SanDisk USB Flashdrive te nemen. Deze zijn te beveiligen met een wachtwoord, waardoor privégegevens niet onderschept worden. Dit is zelfs wanneer je de USB-stick verliest, aangezien de gegevens veilig zijn opgeborgen in een digitale kluis. Zorg ook hier ervoor dat de wachtwoorden veilig en lastig te raden zijn. Een makkelijk wachtwoord is makkelijk te raden en zeker niet veilig. Hackers zullen er altijd alles aan doen om in te breken, dus maak het ze niet te makkelijk.

Bewaar niet te veel

Hacker schendt privacy

Wat je niet hebt, kun je niet kwijtraken. Het is dus raadzaam om goed te kijken welke gegevens je wil hebben. Te veel gegevens bewaren zorgt ervoor dat je meer moet beveiligen en meer kans hebt dat het gelekt wordt. Veel gegevens kunnen onnodig voor je zijn, waardoor je ervoor kunt kiezen deze gegevens te vernietigen. Als dit zo is, doe dit dan zo snel mogelijk, zodat je hier geen last meer van heb. Ga hier in het begin al goed mee om. Verzamel dus geen gegevens waar je geen gebruik van gaat maken of waar je niks mee kunt. Deze gegevens heb je vervolgens namelijk wel en als je te veel gegevens bewaart, zul je in de problemen kunnen komen. Naast het feit dat je server overbelast kan raken, zal de kans op lekken een stuk groter zijn.